1．可为学校各部门和教师提供的音像资料有录像带、光盘、视频电子文档、照片电子文档等。

2．新增自制视频以高清电子文档为主，不再以DVD形式保存，直接拷入磁盘阵列，重要资料可同时刻一份DVD保存。

3．新增电子照片直接拷入磁盘阵列保存。

4．要对音像资料做好编目管理，对电子文档要做到一事一目录，目录名以“日期+资料内容”命名，必要时可以在目录中增加“说明.txt”对资料加以详细说明。

5．教师借用音像资料时，需要填写《音像资料登记表》并签字。录像带、光盘用后须立即归还，原则上不超过一个学期；电子资料不需要归还。如需复制光盘，请自带空白光盘。

6．教师借用的音像资料如果是学校内部资料，不得将其发布到网络。